Để hoàn thiện một bộ hồ sơ du học Mỹ thì cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ quan trọng. Có rất nhiều bạn học sinh bị từ chối hồ sơ du học chỉ vì thiếu mất một vài giấy tờ nhỏ. Để tránh trường hợp đó xảy ra, IEE sẽ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ đầy đủ, chi tiết nhất. Hãy theo dõi để quá trình du học thuận tiện, nhanh chóng hơn nhé.

Hồ sơ du học Mỹ bao gồm những gì?

Làm hồ sơ đăng ký du học Mỹ đúng chuẩn

Đầu tiên các bạn cần phải làm hồ sơ đăng ký đúng và đầy đủ giấy tờ yêu cầu. Khi cung cấp đủ hồ sơ, các bạn sẽ nhận được đơn I-20 của trường học tại Mỹ. Đây là điều kiện quan trọng nhất để xin visa du học Mỹ. Hồ sơ du học Mỹ sẽ bao gồm những thông tin sau đây:

• Đơn xin nhập học: Mẫu đơn này sẽ được tải trực tiếp tại website trường mà bạn muốn theo học. Mỗi trường sẽ có kiểu mẫu đơn khác nhau, các bạn nên tìm hiểu kĩ, tải đúng mẫu và điền đủ thông yêu cầu.
• Bảng điểm học tập: Để xin nhập học Mỹ các bạn cần cung cấp bảng điểm học tập đến thời điểm xin nhập học.
• Bằng tốt nghiệp: Nếu các bạn đã tốt nghiệp cấp bậc nào tại Việt Nam thì cần cung cấp đủ bằng cấp (hoặc chứng chỉ học tập gần nhất).
• Có chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu của nhà trường.
• Cung cấp các chứng chỉ bài thi SAT hoặc GMAT, IELTS, GRE,... theo yêu cầu của nhà trường.
• Bản sao hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày cấp).
• Thư giới thiệu được trình bày bằng tiếng Anh một cách chỉnh chu nhất. Trong thư các bạn sẽ bày tỏ nguyện vọng, chứng minh năng lực tiếng Anh và học lực của mình. Thể hiện quyết tâm qua kế hoạch học tập rõ ràng. Đây sẽ là yếu tố quan trọng để thuyết phục hội đồng nhà trường chấp nhận hồ sơ của bạn.
• Gửi kèm thư giới thiệu từ thầy cô, người có chuyên môn cao nếu có.

Nếu hồ sơ của bạn được nhà trường chấp thuận, trường sẽ gửi mẫu đơn I-20 để học sinh tiến hành làm hồ sơ xin visa du học.

Các lỗi thường gặp nhất trong cách nộp và làm hồ sơ du học Mỹ

Quá trình làm hồ sơ du học Mỹ luôn tốn khá nhiều thời gian và công sức. Nếu các bạn không được hướng dẫn, tự làm hồ sơ du học thì sẽ gặp không ít khó khăn. Từ đó khiến cho quá trình làm hồ sơ lâu hơn và mất nhiều thời gian, tiền bạc hơn. Sau đây là một vài sai lầm thường gặp phải khi làm hồ sơ du học Mỹ mà các bạn nên cân nhắc để tránh gặp phải.

Lộ trình học không hợp lý

Lý do khiến các trường tại Mỹ không chấp nhận hồ sơ từ du học sinh đó là lộ trình học tập không hợp lý. Một số trường hợp thường gặp như là các bạn đang học ngành này lại muốn sang Mỹ để theo học ngành khác. Hoặc chưa tốt nghiệp cấp 3 tại Việt Nam nhưng muốn du học Mỹ chương trình Đại học. 

Một số khác các bạn chưa có kế hoạch cụ thể cho quá trình học tập của mình. Chưa xác định được hướng đi sau khi tốt nghiệp sẽ làm gì, về nước hay ở lại định cư. Với lộ trình học tập không rõ ràng, hợp lý các trường học tại Mỹ sẽ khó chấp nhận hồ sơ của bạn.

Lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Mỹ

Hồ sơ tài chính không đạt

Có thể các bạn có thành tích học tập tại Việt Nam tốt, lộ trình du học cụ thể, hợp lý nhưng hồ sơ tài chính không đủ mạnh thì vẫn rớt như thường. Thực tế, Mỹ cần xác nhận các bạn du học sinh đủ khả năng chi trả cho quá trình học tập, sinh hoạt tại đất nước này. Đảm bảo các bạn sẽ không bỏ ngang chương trình học sau khi qua đến Mỹ.

Vậy nên, khi làm hồ sơ tài chính, các bạn cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ chứng minh tài chính đầy đủ. Mỗi trường học, mỗi khu vực sẽ có mức tiêu chuẩn riêng cho chi phí học tập và sinh hoạt. Các bạn nên tham khảo trước tại website của trường để chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính đủ mạnh để du học.

Hồ sơ quá nhạt 

Một sai lầm mà các bạn học sinh thường gặp phải là để hồ sơ quá nhạt. Các bạn cần có điểm mạnh, có những yếu tố làm nổi bật hồ sơ của mình. Mỗi năm Mỹ sẽ nhận đến hàng ngàn hồ sơ du học từ học sinh trên toàn cầu. Các bạn cần thể hiện được điểm mạnh của mình để vượt mặt những hồ sơ khác.

Hãy xây dựng hồ sơ lý tưởng với các khoá học tập bên ngoài, những kỹ năng, chứng chỉ. Đặc biệt là chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ kỹ năng mềm và các chứng nhận ngoại khóa liên quan. Điều này giúp hồ sơ của các bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ và dễ dàng được nhận vào học hơn.

Nắm rõ thời gian, quy trình làm hồ sơ

Quan trọng nhất là phải nắm rõ thời gian, quy trình nộp hồ sơ. Các bạn phải theo dõi chi tiết trên website của trường để nắm được quy trình, thời gian cụ thể. Việc nộp hồ sơ sẽ được đúng hạn, đúng quy trình hơn, tránh bổ sung giấy tờ mất nhiều thời gian, công sức. Chưa kể việc nộp hồ sơ du học Mỹ cũng tốn khá nhiều tiền. Nếu các bạn nộp trễ hạn, thiếu hồ sơ cần bổ sung thì sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí khác nữa.

Cần nắm rõ thời gian, quy trình làm hồ sơ du học Mỹ

Các loại giấy tờ, hồ sơ và thủ tục du học Mỹ cần có

Khi làm hồ sơ du học Mỹ, các bạn cần chuẩn bị ba loại hồ sơ. Đầu tiên là các hồ sơ được yêu cầu bởi đại sứ quán, tiếp đến là giấy tờ cá nhân và cuối cùng là hồ sơ tài chính. Cụ thể cho từng loại hồ sơ như sau.

Hồ sơ được yêu cầu bởi Đại sứ quán

• Visa bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• I - 20 bản gốc.
• Giấy xác nhận đăng ký lịch hẹn phỏng vấn (Giấy được cung cấp sau khi các bạn đóng lệ phí và đặt hẹn trên website Đại sứ quán).
• Biên lai nộp phí SEVIS.
• Xác nhận hoàn thiện mẫu đơn DS -160.
• Hình 5x5 kẹp bên góc trái tờ DS - 160.

Giấy tờ hồ sơ cá nhân 

• Bản gốc giấy khai sinh.
• Sổ hộ khẩu.
• Visa.
• Học bạ, bảng điểm khi học tập tại Việt Nam.
• Bằng tốt nghiệp.
• Đối tượng còn đi học thì cần nộp thêm giấy chứng nhận học sinh - sinh viên (thẻ học sinh, thẻ sinh viên).
• Chứng chỉ ngoại ngữ.
• Bằng khen, chứng chỉ học tập ngoại khóa, kỹ năng.
• Một số chứng chỉ học tập đặc biệt như GMAT, GRE, SAT.

Hồ sơ cá nhân cần phải đầy đủ và chính xác

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Giấy xác nhận số dư hiện có trong ngân hàng (sổ tiết kiệm).
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản cá nhân (có thể quy đổi sang tiền mặt).
• Trường hợp là chủ doanh nghiệp cần giấy phép đăng ký kinh doanh. Trường hợp là nhân viên thì bổ sung giấy bổ nhiệm, hợp đồng lao động.
• Giấy đóng thuế cho các hoạt động kinh doanh, thuế TNCN.
• Hợp đồng cho thuê tài sản (cho thuê nhà ở, thuê xe,...).
• Chứng minh thu nhập từ người bảo hộ.
• Chứng minh những nguồn thu nhập khác.

Quy trình cách nộp hồ sơ du học Mỹ đúng chuẩn

Để hoàn thành hồ sơ một cách thuận lợi, trọn vẹn thì các bạn cần nắm rõ quy trình làm hồ sơ. IEE sẽ gợi ý quy trình làm hồ sơ du học Mỹ cơ bản để các bạn có thể thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Bước 1 - Tìm hiểu, nghiên cứu

Đầu tiên các bạn cần dành thời gian tìm hiểu, nghiên cứu kỹ thông tin về trường học, khu vực sinh sống tại Mỹ. Qua đó các bạn sẽ nắm được các yêu cầu, điều kiện mà trường yêu cầu. Biết được các thông tin về chi phí sinh hoạt, văn hoá, môi trường khu vực đó. Từ những dữ liệu này thì các bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ xin nhập học, hồ sơ chứng minh tài chính hợp lệ.

Thật ra thì quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thông tin rất cần thiết và quan trọng. Đây là quá trình giúp học sinh có thể lên kế hoạch, lộ trình cụ thể. Không chỉ có lợi trong việc nộp hồ sơ du học mà còn giúp các bạn có quá trình du học dễ dàng hơn.

Hãy dành thời gian tìm hiểu về các trường học, văn hoá tại Mỹ để có hồ sơ du học đầy đủ nhất

Bước 2 - Nộp hồ sơ và chờ phản hồi từ nhà trường

Tiếp đến các bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin nhập học tại website nhà trường. Hoặc có thể gửi qua bưu điện (mất nhiều thời gian hơn nên cần cân nhắc gửi đúng hạn). Sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận thì nhà trường sẽ gửi cho bạn thư nhập học I-20. Thông thường thì các bạn cần chờ đợi từ 3 đến 4 tuần để nhận được thư mời nhập học I-20.

Bước 3 - Hoàn thành hồ sơ visa và nộp hồ sơ xin visa

Sau khi nhận được I-20 của trường, các bạn cần hoàn thành hồ sơ xin visa. Các bạn cần hoàn thành mẫu đơn DS-160 online và tiến hành đóng lệ phí SEVIS. Hãy lưu xác nhận hoàn thành mẫu đơn kèm với biên lai đóng lệ phí để nộp kèm hồ sơ khi đi phỏng vấn. 

Tiếp đến các bạn bổ sung các giấy tờ cá nhân để hoàn thành hồ sơ xin visa, chứng minh tài chính và các hồ sơ cá nhân, chứng nhận học tập. Hãy sắp xếp những giấy tờ này theo thứ tự để có thể thuận tiện lấy ra khi phỏng vấn.

Như vậy là các bạn đã cơ bản hoàn thành hồ sơ du học Mỹ và chỉ cần chờ đợi phỏng vấn xin visa. Hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết để quá trình phỏng vấn xin visa diễn ra dễ dàng hơn nhé.

Hãy kiểm tra lại các thông tin trên giấy tờ trước khi nộp hồ sơ xin visa du học

Một số điều cần lưu tâm khi làm hồ sơ du học Mỹ

Làm hồ sơ du học Mỹ là quá trình vô cùng quan trọng giúp các bạn chạm tay đến ước mơ du học. Vậy nên trong suốt quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ cần phải chỉnh chu nhất có thể. Bên cạnh những hồ sơ quan trọng trên, các bạn cần lưu ý vài vấn đề như sau:

• Hãy trang bị khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh vì đây là yếu tố quan trọng trong suốt quá trình du học. Điều này giúp các bạn có thể dễ dàng giao tiếp và hoàn thành hồ sơ bằng tiếng Anh, thể hiện được tiềm năng của mình khi du học tại Mỹ.
• Mỹ nổi tiếng là quốc gia có chi phí sinh hoạt, mức sống khá cao. Vậy nên hãy tìm hiểu kĩ các trường về chính sách hỗ trợ, học bổng cho du học sinh. Qua đó giúp các bạn dễ dàng tiết kiệm chi phí khi du học.
• Những giấy tờ cá nhân, chứng nhận học tập, bằng cấp trong hồ sơ visa phải là bản gốc và được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền. 
• Lưu ý sắp xếp giấy tờ trong hồ sơ xin visa một cách gọn gàng để đảm bảo có thể lấy ra thuận tiện khi viên chức tại lãnh sự quán yêu cầu.
• Cuối cùng các bạn cần chuẩn bị tinh thần tốt và thoải mái nhất có thể. Tập luyện trước để trả lời các câu hỏi một cách rành mạch, chân thật. Thể hiện được quyết tâm và hiểu rõ kế hoạch, lộ trình học tập của mình khi trả lời phỏng vấn.

Liên hệ IEE để được tư vấn hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ du học Mỹ

Thực hiện ước mơ du học Mỹ chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là với các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam. Đây cũng là lý do IEE - Học viện Giáo dục Quốc tế ra đời và hoạt động tại thị trường Việt Nam. IEE mang trên mình sứ mệnh hiện thực hóa giấc mơ khám phá chân trời tri thức mới cho học sinh Việt Nam. Nếu các bạn đang gặp vấn đề về hồ sơ du học Mỹ, chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy liên hệ IEE. Chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ và giúp các bạn hoàn thiện hồ sơ du học tốt nhất để các bạn chạm tay đến ước mơ du học tại Mỹ.